Assistenz Einkauf Chinesichsprachig (m/w/d) in Vollzeit
In Ihrem neuen Job werden Sie:
Als Vertrauensperson der Geschäftsführung liegt Ihr Schwerpunkt in der Assistenz der Beschaffung von Rohstoffen, Komponenten und Materialien für die Produktion von eScooter-komponenten nebst Accessoires in China. Hierzu zählt auch der mehrmalige persönliche Austausch mit unseren Lieferanten vor Ort. Sie sollten also eine gewisse Reisebereitschaft mitbringen um 3–6-mal im Jahr für 5-7 Tage vor Ort zu sein. Mit Ihrer vorausschauenden organisatorischen Unterstützung sowie der internen und externen Kommunikation entlasten Sie den Geschäftsführer und sind damit die „rechte Hand” im Bereich Einkauf. Auf Sie warten spannende Einkaufsprojekte sowie die Überwachung unserer Produktionsstätten in China.
Sie sind dienstleistungsorientiert und setzen in Ihrer täglichen Praxis selbständige Mitarbeit und Teamfähigkeit um.
Sie verfügen über Organisationstalent, gute PC-Kenntnisse und lieben den täglichen persönlichen Umgang mit Lieferanten und Kollegen. Des Weiteren sprechen Sie Englisch, Deutsch und zwingend Chinesisch.
Sie verfügen über ein sehr gepflegtes Äußeres, pflegen einen zeitgemäßen, sympathischen Kommunikationsstil und gute Umgangsformen. Als kommunikatives Organisationstalent haben Sie ein Gespür für Dringlichkeit und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und Ihre Freundlichkeit.
Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde Tätigkeit im internationalen Umfeld mit Raum für Entwicklung. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung. Sie passen zu uns, wenn es Ihnen Freude macht, in einem wachsenden und motivierten internationalen Team zu arbeiten. Sie interessieren sich zusätzlich für Elektromobilität? Sie haben eine Ausbildung in kaufmännischen Bereich oder ein Hochschulstudium abgeschlossen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
• Beschaffung von Rohstoffen, Komponenten und Materialien für die Produktion von eScooter-komponenten nebst Accessoires
• Überwachung und Pflege der Lieferantenbeziehungen
• Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Lieferanten
• Sicherstellung der rechtzeitigen Materiallieferungen und Qualitätssicherung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team unserer Produktion in China
• Analyse des Beschaffungsmarktes und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen
• Identifizierung geeigneter Lieferanten und Durchführung von Marktanalysen
• Erstellung von Angebotsanfragen, Vergleich von Angeboten und Auswahl der besten Lieferanten
• Verhandlung von Einkaufsbedingungen, Preisen und Vertragskonditionen
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Waren und Dienstleistungen
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Aufbau neuer Partnerschaften
• Überprüfung und Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen
• Verantwortung der Durchführung von Qualitätsüberprüfungen vor Ort in China (maximal 3-6mal im Jahr)
• Unterstützung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen und der Umsetzung von Einsparungspotenzialen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Lieferkette sicherzustellen
• Kaufmännische Betreuung aller Projekt- und Betriebsphasen
Sie bringen mit
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung
• Chinesische Sprachkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Berufserfahrung im Einkauf, der Beschaffung oder einer verwandten Position gerne in internationalen Beschaffungsmärkten (insbesondere Asien)
• Hohe Affinität zu technischen Themen, idealerweise im Elektromobilitäts- Bereich
• Erste Erfahrung in Verhandlungen und Vertragsabschlüssen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Excel
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis
• Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutsch- Chinesisch und Englischkenntnisse, alternativ Deutsch- Arabisch-Chinesisch
Das können wir Ihnen bieten:
Auf Sie wartet ein dynamisches und kreatives Team. Bei uns haben Sie die Möglichkeit sich schnell weiterzuentwickeln, eigenen Ideen einzubringen und somit ein wichtiger Teil von IO Hawk zu werden. Unsere Ideen setzen Maßstäbe in der Branche – Wir entwickeln Produkte angefangen von einer Idee, zu einer ersten Zeichnung bis hin zu einem fertigen Produkt inklusive aller damit verbunden Marketingtätigkeiten.
Mit gelebter Startup-Mentalität arbeitet unser 17-köpfiges Team motiviert zusammen – flache Hierarchien und echter Gestaltungsspielraum unterstreichen unseren Anspruch. In unserem Headoffice in Krefeld sitzen Produktentwicklung, Produktion, Einkauf, Logistik, internationaler Vertrieb, Marketing und PR, Reparatur und Service unter einem Dach und arbeiten mit unserem Team in Asien tagtätich an neuen Ideen und Produkten.
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz, eine echte Herausforderung in einem sehr familiären Unternehmensumfeld mit vielen Vorteilen wie eigener eScooter als Firmenfahrzeug, regelmäßiges Mittagessen, Getränke und vieles mehr. Sie werden es schnell merken: Unsere Mitarbeiter lieben es, was Sie tun. Sie passen zu uns, wenn Sie der Meinung sind, dass der Kunde noch König sein sollte und die Arbeit in einem innovativen Team Sie begeistert. Sie sind bereit zu lernen und lieben die Herausforderung? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind extrem motiviert und lieben die dynamische Entwicklung unseres Marktes. Kurz gesagt: Wir wachsen
Und noch mehr:
- Eine Leistungsgerechte, der Position angemessene Bezahlung sowie weiterer Benefits.
- Eine offene, transparente Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereaufstieg
- Einen eScooter als Firmenfahrzeug
- HomeOffice und flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung
- Eine steile Lernkurve und Verantwortung ab dem ersten Tag
- Ein internationales Team mit hochmotivierten Kollegen, die unsere ambitionierten Firmenziele verfolgen
Wir sprechen mit dieser Position vor allem gute Allrounder mit Chinesisch sprachigen Sprachkenntnissen an, an verbunden mit einem hohen Organisationstalent und mit einem Verständnis für Zahlen und Vorgänge. Sie passen gut zu uns wenn Sie über eine ausgeprägte Hands on Mentalität verfügen.
Bewerbungen bitte bevorzugt per E-Mail an Frau Metzler: jobs@iohawk.de